===============================================

Notulen Algemene Ledenvergadering ZZS! 10-09-2009

(onderdeel van wijkenvereniging Zwolle Zuid)

Datum: donderdag 10 september 2009 Tijdstip: 20.30 uur – 22.00 uur Locatie: grote zaal wijkcentrum Gerenlanden

1. Opening
2. Verslag ALV 4 september 2008
3. Jaarverslag 2008/2009
   • bestuurlijke zaken
   • Ledental
   • Competities
   
   
4. Financiën      (worden verstrekt die avond)
   • financieel jaarverslag( zie bij lage)
   • begroting 2009/2010
   • contributie • kascommissie 2009/2010
   
   
5. Rondvraag
   
   
6. Schaken

 

Notulen ALV 04-09-2008 Aanwezig: Patrick Wezenberg, Tonnie Rekveldt, Maurits van Ooijen, Ton van Vilsteren, Ron Meyer, Rick Wouda, Qscar Bouter, Karel Schoenmaker, Gino Miassaro, Han Hubers, Yurian Harjono, Peter Kraan, Ineke van Diepen, Jan Weide, Bert van Drongelen, Henk Schottert, Walter Borter, Jan Kruiselbrink, Zhao Hu, Marc te Riele, Gradus Hagreis. Afwezig met kennisgeving: Djenis van Nek

1. Opening Karel opent de vergadering en neet iedereen hartelijk welkom en stelt verheugd vast dat de opkomst voor deze ALV beduidend hoger is dan de vorige editie.

2. Notulen : ALV 13-09-2007 Walter Borter doet de aanbeveling bij het punt: schaakbibliotheek en stelt dat het niet alleen zou moeten gaan oom boeken in de verkoop, maar ook en met name om uitleenboeken van leden. De vergadering neemt deze aanbeveling unaniem over. Verder worden de notulen goedgekeurd met dankzegging aan de secretaris voor het maken van deze notulen.

3. Bestuursaangelegenheden : Marc te Riele heeft besloten om het penningmeesterschap na ruim 5 jaar neer te leggen. Het bestuur bedankt hem voor zijn inzet de afgelopen jaren en draagt Tonnie Rekveldt voor als nieuwe penningmeester. Dit wordt door de ALV unaniem ondersteund, waarna Tonnie toetreed tot het bestuur.

4. Jaarverslag 2007-2008: Door de voorzitter en secretaris, met latere aanvullingen van andere bestuursleden, word een toelichting gegeven op met name de locatieproblematiek. Het bestuur geeft een beknopt verslag van het gesprek dat ze heeft gehad met het bestuur van het wijkcentrum op Z? augustus 2008. Ook geeft het bestuur aan dat om de continuïteit van het schaken op de donderdag te waarborgen er eigenlijk 2 extra vrijwilligers moeten worden gevonden door de leden van ZZS! om bardiensten te draaien. Deze bardiensten hoeven echter niet perse op de donderdag plaats te vinden. Alle leden worden met klem opgeroepen hier eens over na te denken en eventueel te informeren in hun kennissenkring. Door de secretaris word een update gegeven m.b.t. het ledental. 1 lid heeft helaas besloten om niet meer lid te zijn van de schaakclub, maar daar staat de nieuwe aanmelding van Maurits van Ooijen tegenover zodat het totaal gelijk blijft, te weten 26 volwassen leden en 15 jeugdleden. “tevens word er meegedeeld dat alle leden die mee willen spelen in de externe competities zich na de vergadering kunnen opgeven bij de teamleiders en/of de secretaris. De teamleiders zuilen nl op 11-09-2008 de teamindeling gaan maken zodat de aanmelding van de teams naar de OBBO geregeld kan worden. Rick Wouda geeft een toelichting op het afgelopen jeugdseizoen. Tijdens de vergadering geven Bert van Drongelen en Patrick Wezenberg aan wel te willen meewerken aan het jeugdschaken. Hierover zal nog nader overleg worden gevoerd met hun. Hierdoor is de noodzaak van het meedraaien van ouders een stuk minder geworden. Wei vraagt Rick of 1 van aanwezige leden zich wil opwerpen als organisator voor de jeugd. Verder zal er gekeken worden naar de mogelijkheid om een extern jeugdteam in te schrijven voor de OSBO competitie. Interne competitieleider Gino Massaro geeft een toelichting op het afgelopen interne seizoen. Hij geeft toe dat het doorgeven van de interne en klassieke competitie naar cie webmaster niet altijd goed is gegaan, maar hierover is ondertussen overleg geweest en dit zal in de toekomst beter gaan. Verder geeft hij aan dat met ingang dit seizoen de leden ook hun ontwikkeling op schaakgebied kunnen volgen. De interne competitie blijft bestaan uit 3 periodes. Karel deelt mee dat de speciale activiteiten nieuw leven dient te worden ingeblazen en vraagt of 2 leden zich hierover willen buigen. Overleg hierover zal nog volgen. Jan Weide vraagt hoe het zit met het de klassieke competitie, Karel antwoord dat de gespeelde externe partijen meetellen voor de interne klassieke competitie. Patrick Wezenberg vaagt of de cursus die wederom door Karel gegeven zal gaan worden volgens het OSIBO stappenplan gaat. Karel antwoord dat dit niet het geval is en dat een cursus voor niet leden om deze zo voor de schaaksport te interesseren en eventueel lid te laten worden van de Club. Indien er leden zijn die interesse hebben in het geven van schaakcursussen (tegen vergoeding) op basisscholen, dan kunnen deze zich opgeven bij Karel. Vervolgens worden Bert van Drongelen en Yurian Harjono gehuldigd als respectievelijk kampioen interne competitie en kampioen klassieke competitie. Door de teamleiders word vervolgens een kort verslag gegeven van de externe competities. Alle teamleiders waren zeer te spreken over de prestaties en gezelligheid van hun teams en hopen op een weer net zo gezellig seizoen. Karel bedankt vervolgens de teamleiders voor hun inzet.

5. Financieel : Jaarverslag Marc te Riele geeft ais verantwoordelijke penningrneester over het het afgelopen seizoen een kort verslag van de financiële status van de club. Hij deelt mee dat ondertussen alle achterstallige contributies zijn bimmen gekomen. De bondsafdracht is wel wat hoger geworden door het stijgende ledental. Maar gezien de gezonde financiële van ZZS! is er geen noodzaak voor contributieverhoging. Dit voorstel word door de vergadering gesteund. Jan Weide bied aan om de kosten voor die naar hem vernoemde bokaal te willen vergoeden, dit word door de vergadering zeer gewaardeeerd en jan zal hierover contact opnemen met de nieuwe penningmeester, Tonnie Rekveldt Het bestuur deelt mee dat er op de eerstvolgende bestuursvergadering een reiskosten vergoeding zal worden vastgesteld. De kascommissie, bestaande uit Han Hubers en Yurian Harjono heeft bij de kascontrole geen onvolkomenheden aangetroffen en geeft het bestuur het vertrouwen. Wel heeft de kascommissie een aantal aanbevelingen aan het bestuur gedaan die bij de bestuursvergadering behandeld zullen worden. Zo zal er gesproken worden over een materiaal commissie en een inventarislijst. Alle leden worden aangespoord om tijdig hun contributie te betalen. De nieuwe kascommissie zal bestaan uit Yurian Harjono en Patrick Wezenberg, met als reserve Walter Borter.

6. Rondvraag : Karel deelt mee dat er een nieuwe website staat aan te komen. De opzet is om deze per 1 oktober 2008 in de lucht te hebben. Gino Massaro vraagt of er nog promotie voor de club word gedaan, m.n. voor de jeugd. Rick Wouda geeft aan dat de groep jeugdleden op dit moment groot genoeg is. Henk Schottert vraagt ommeer mensen bij het opruimen en om de tijd wat beter in de gaten te houden. Gino geeft aan dat hij hier beter op zal gaan letten. Yurian Harjono zegt dat het te vaak voorkomt dat er met dezelfde kleur moet worden gespeeld, Gino zal proberen hiermee rekening te houden. Rick Wouda vraagt of het een idee is om teamleden hun eigen impressie te laten schrijven voor de externe competitie, dit om de teamleiders een beetje te ontlasten.

7. Sluiting : Om 21.45 uur sluit Karel de vergadering en nodigt alle leden uit voor een drankje aan de bar en nodigt clubkampioen Bert van Drongelen uit tot het spelen van de traditionele sirnultaan.

===============================================

 

Notulen Algemene Ledenvergadering ZZS! 04-09-2008

(onderdeel van wijkenvereniging Zwolle Zuid)

Datum: donderdag 4 september 2008 Tijdstip: 20.30 uur – 22.00 uur Locatie: grote zaal wijkcentrum Gerenlanden

1. Opening

2. Verslag ALV 13 september 2007

3. Bestuursaangelegenheden Het bestuur draagt Tonnie Rekveldt voor als opvolger van Marc te Riele als nieuwe penningmeester

4. Jaarverslag 2007/2008 (zie bijlage) - bestuurlijke zaken - locatie problematiek - ledental - competities

5. Financiën - financieel jaarverslag( zie bijlage) - begroting 2008/2009 - contributie - kascommissie 200/2009

6. Rondvraag

7. Schaken! Notulen ALV ZZS! 13 september 2007

 

 

Aanwezig: H. Schottert, R. Bolderdijk, H. Hubers, W. Borter, J.Kruisselbrink, Y.Harjono, I. van Diepen, J. Weide, Zhao Hu. Afwezig: (met kennisgeving): D. Baan, D. van Nek, G. Hagreis, T. van Vilsteren.

1. Opening
Karel heet allen welkom op de 5e jaarvergadering van ZZS!

2. Notulen ALV 21-09-2006
De notulen van deze ALV, worden onder dankzegging aan Dammis Baan, goedgekeurd.

3. Bestuursaangelegenheden
Het bestuur draagt Ron Meyer voor als nieuwe secretaris ter vervanging van Dammis Baan die tussentijds is gestopt met deze functie. Dit voorstel wordt door de ALV overgenomen. De ALV gaat ook akkoord met het aanstellen van Rick Wouda als nieuwe jeugdsecretaris. Hij volgt Djengis van Nek op, die deze functie volgens eigen zeggen nu lang genoeg bekleed heeft. Gino Masaro wordt voor- en aangesteld als de nieuwe competitieleider.

4. Jaarverslag 2007
Het bestuur is voornemens om de schoonheidsprijs die het afgelopen jaar een beetje in het vergeethoekje is geraakt nieuw leven in te blazen. Hiertoe wordt de nieuwe competitieleider opgeroepen om van tijd tot tijd een aantal partijen te selecteren, die dan door Han en/of Karel, van commentaar zullen worden voorzien. - Er word door de secretaris een nader uitleg gegeven over de problematiek mbt de jeugd, en het besluit van het bestuur om toch in het wijkcentrum “Gerenlanden” te blijven. - Het probleem van de “jeugdhuisvesting” zal waarschijnlijk na de kerstvakantie van 2007 opgelost zijn. - Per 01-09-2007 telde ZZS! 17 jeugd- en 20 senior leden. In vergelijking tot 2006 is dit een stijging van 7 senior leden. De jeugd is gelijk gebleven. - Gino zal wekelijks een lijst ophangen met daarop de meest recente stand van de interne competitie. - Yurian word gehuldigd als de nieuwe clubkampioen en zal na afloop van de ALV een simultaan tegen de aanwezige leden spelen. - Jeugdcompetitie: Rick geeft een uitleg over het (noodgedwongen) roulatiesysteem bij de jeugd. Jorn de Noord en diverse ouders dragen hieraan hun steentje bij. De ouders hebben ondertussen hun vertrouwen uitgesproken in Rick en dit systeem. Rick geeft aan de ambitie te hebben om in te schrijven voor diverse IJsco toernooien. Jammer genoeg zal er dit jaar geen cursus jeugd schaakleider in Zwolle worden gegeven. - Verslag van de teamleiders externe competitie: Han en Ron geven een korte toelichting op het afgelopen (zeer succesvolle) externe seizoen. Conclusie is dat ook het aankomende seizoen weer garant zal staan voor spetterende en plezierige partijen. Karel doet nog een oproep aan alle aanwezige leden om na afloop van de vergadering bij de teamleiders aan te geven of ze wel of geen externe competitie willen spelen. Tot slot wordt nog gemeld dat het beheer van de website voor de junioren word gedaan door Jan-Willem Tip en voor de senioren door H. Schottert. Tevens word Henk nogmaals gehuldigd als onze 1e lustrum kampioen.

5. Financieel Jaarverslag.
Het bestuur heeft besloten dat er geen contributie verhoging hoeft plaats te vinden, wel doet de penningmeester een oproep om de contributie zo veel mogelijk voor 1 oktober te betalen. De kascommissie, bestaande uit Han en Jan hebben de boeken ingezien en met een paar kleine correctie in orde bevonden. Aankomend jaar zal de kascommissie bestaan uit Han en Yurian met Walter als reserve. Jan Weide heeft geconstateerd dat er 5 borden met stukken zijn verdwenen en pleit voor een materiaal functionaris. Na enige discussie geeft Gino aan dat hij voor het aankomende seizoen deze rol wel op zich wil nemen. Karel deelt mee dat er door de wijkenvereniging een nieuwe kast ter beschikking zal worden gesteld. Iedereen die materiaal van de vereniging wil lenen, zal dit, vanaf direct, in overleg met Gino moeten doen. Walter vraagt of het waar is dat automatische incasso goedkoper is, Mark zal dit nagaan.

6. Rondvraag
Yurian heeft nog een vraag over de zaalhuur. Mark geeft hier een korte toelichting op. - Henk, vraagt als sitebeheerder, om foto’s voor de website. De teamleiders zulen dit meenemen. Karel geeft nog als toelichting dat er alleen foto’s gemaakt mogen maken tijdens het 1e kwartier van de partijen. - verder pleit Henk ervoor dat er meer mensen helpen bij het klaarzetten en opruimen van de zaal. Vele handen maken licht werk! - Zhao vraagt wat de schaakcursus inhoud die Karel gaat geven. Karel geeft hier een toelichting op. - Ron geeft op verzoek van Djengis, door dat er plannen zijn om een schaakbibliotheek op te zetten met aanwezige schaakboeken van een aantal leden. De vergadering reageert hier enthousiast op. - Karel vraagt of nog wel behoefte is aan een slot- cq. beginactiviteit gezien de weinige respons tot nu toe. Op de website zal een pagina komen waarop de leden kunnen aangeven wat ze willen.

7. Sluiting
Karel bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en aanwezigheid en zegt iedereen namens de vereniging een drankje aan de bar toe.